Выбор и приобретение офисной мебели

Для нормального функционирования офиса нужны не только компьютеры и кондиционеры, но и предметы мебели. Давно доказано, что качественная мебель увеличивает продуктивность сотрудников, предотвращает быстрое наступление усталости и просто дарит положительные эмоции. По этой причине рекомендуется уделять максимальное внимание процедуре приобретения предметов мебели для любого офисного помещения. Ассортимент продукции в данной категории постоянно расширяется, благодаря чему отыскать оптимальное решение будет совсем не сложно. Кроме того, офисная мебель со склада может быть приобретена по вполне разумным ценам, особенно в случае осуществления оптовых закупок.

Но как же выбрать лучшую мебель для своего офиса и на что обратить внимание в первую очередь? Давайте разберемся:

• Надежность. Дело все в том, что мебель для офиса подвергается значительно большим нагрузкам, в сравнении с мебелью домашней. Во-первых, ей пользуются каждый день. Во-вторых, сотрудники в большинстве своем не будут обращаться с условным столом или стулом предельно бережно. В третьих, чем проще мебель, тем более органично она вписывается в любой интерьер.
• Внешний вид. Офис должен выглядеть современно и солидно, ведь клиенты и партнеры встречают вас «по одежке». Если человек попадает в помещение, заставленное обшарпанными столами и ветхими шкафами, то вряд ли проникнется уважением к его владельцу.
• Цена. Практика показывает, что мебель для персонала нужно менять в среднем раз в пять лет, следовательно, тратить на нее слишком уж много денег нет никакого смысла. Лучше ограничиться адекватными вложениями, ориентируясь на возможность оптовых закупок. Всегда изучайте все доступные на рынке предложения, если не хотите попасть впросак.
• Функциональность. Любой предмет мебели, будь то стойка ресепшена или обычный шкаф для хранения документов, должен быть максимально функциональным и удобным в использовании. Это значит, что ящики должны открываться и закрываться без усилий, а стулья четко регулироваться по высоте и уровню наклона спинки.

Даже если речь идет об относительно небольшом офисе, обязательно составьте полную смету мебели, которую планируете закупить и на ее основе ищите поставщика, способного предложить все необходимое за разумные деньги. Используйте поисковые системы, рекламу, увиденную в разных источниках, советы от друзей и партнеров по бизнесу. Иногда на поиск подходящей мебели уходит несколько недель, но если результат того стоит, то в этом нет ничего страшного.

Договариваясь о сделке, обязательно спрашивайте о скидках и бонусных предложениях. Возможно, поставщик мебели также согласится оформить рассрочку, ведь не каждый бизнесмен готов потратить пару сотен тысяч рублей на приобретение подобной продукции. Все вопросы, включая гарантийные обязательства нужно уладить заранее, дабы в дальнейшем избежать любого рода разногласий. Относитесь к сделке максимально серьезно, и все будет хорошо.

Теперь вы знаете, как нужно действовать, чтобы выбрать и приобрести отличную офисную мебель для своей фирмы. Примените эти знания на практике, и одной проблемой станет меньше. Можете также заранее ознакомиться с примерами офисных интерьеров, чтобы рабочее помещение выглядело максимально стильно и привлекательно для всех, кто его когда-либо посетит.

Дерзайте!